KI für den Mittelstand. Du entscheidest.
Fachkräftemangel, volle Postfächer, wenig Zeit für Routine. Y.olo bereitet E-Mails, Angebote, Termine und Tickets automatisch vor — dein Team klickt einmal auf Freigeben. DSGVO-konform, EU-gehostet, in 30 Minuten startklar. Ohne IT-Großprojekt.
Kein Autopilot · Mensch gibt jede Aktion frei · 3 Monate Pilot gratis
Thomas B. — „Bekomme ich ein Angebot für 50 Stück?“
Guten Tag, wir bräuchten kurzfristig 50 Einheiten. Können Sie mir ein Angebot machen?
„Guten Tag Herr B., gerne! Für 50 Einheiten liegt der Staffelpreis bei 18,40 € / Stück, lieferbar ab KW 29. Soll ich Ihnen das Angebot als PDF schicken?“
Das Problem im Mittelstand
Zu viel Routine, zu wenig Leute — und keine Zeit für ein IT-Projekt.
Im Mittelstand hängen die wertvollsten Leute 18+ Stunden pro Woche in operativer Routine fest: Anfragen lesen, Preise nachschlagen, Angebote tippen, Termine abstimmen. Personal ist knapp, große Software-Projekte sind zu teuer und zu langsam. Y.olo setzt genau hier an — ohne Beratungs-Marathon, ohne Lock-In.
Routine / Person / Woche
davon automatisierbar
bis startklar
So funktioniert's
In drei Schritten von Chaos zu Kontrolle
KI liest & versteht
Jede eingehende Anfrage wird klassifiziert, mit euren Daten (Preisliste, Kalender, CRM, Dokumente) angereichert und als fertiger Vorschlag aufbereitet.
Dein Team entscheidet
Ihr seht den Vorschlag, prüft ihn in Sekunden und klickt „passt" oder „ändern". Nichts geht ohne Freigabe nach außen.
Es lernt mit
Jede Korrektur macht die nächsten Vorschläge besser — aus eurem Tonfall, euren Regeln und euren Konditionen. Ausschließlich im eigenen Tenant.
Eine Plattform, alle Workflows
Was Y.olo für dein Unternehmen vorbereitet
Heute Posteingang, Angebote, Termine und Rechnungen — morgen jeder weitere Workflow. Immer mit deinem Team als Freigabe-Instanz.
Posteingang
Anfragen, Rückfragen, Reklamationen — triagiert und mit Antwort-Entwurf vorbereitet.
Angebote
Aus euren Preislisten und Paketen entsteht der Angebots-Entwurf — ihr gebt frei.
Termine
Freie Slots aus dem Kalender (nur Belegt-Zeiten), Vorschlag formuliert, Buchung nach Klick.
Rechnungen
Eingangsrechnungen werden mit dem Rahmenvertrag verglichen, Abweichungen markiert.
Für wen
Gemacht für den deutschen Mittelstand
Wachsende Teams, knappe Fachkräfte
10–500 Mitarbeitende, die mehr Anfragen bewältigen müssen, als Köpfe da sind. Y.olo nimmt die Routine ab.
Compliance-Anforderungen
Wer DSGVO, Audit-Trails und Nachweisbarkeit braucht, darf KI nicht unkontrolliert agieren lassen. Y.olo erfüllt das architektonisch.
KI ohne IT-Großprojekt
Kein monatelanges Rollout, kein Berater-Heer. In 30 Minuten produktiv, monatlich kündbar, kein Lock-In.
Dein nächster Schritt
Wo stehst du gerade?
Jeder startet woanders. Such dir den Einstieg, der zu dir passt — vom unverbindlichen Blick bis zum Pilot-Platz.
Sieh es einfach an
In 30 Sekunden durch eine befüllte Demo klicken — ohne Anmeldung, ohne Risiko.
Demo öffnen Du denkst in ZahlenRechne dein Potenzial
Drei Eingaben zeigen dir Stunden und Euro, die dein Team pro Jahr zurückholt.
Zum Rechner Datenschutz zuerstMach es rechtssicher
Die 12-Punkte-Checkliste für DSGVO-konforme KI — kostenlos per Mail.
Checkliste holen Bereit loszulegenJetzt starten
3 Monate gratis mit zwei eigenen Workflows, danach −20 % im 1. Jahr. Ein Klick genügt.
Jetzt startenWarum anders
Maximale KI-Effizienz. Menschliche Kontrolle.
Andere bauen Autopiloten, die du nicht mehr kontrollierst. Wir bauen das Cockpit.
EU-gehostet
Hetzner Frankfurt · Mistral AI Paris. Kein Drittlandtransfer durch uns.
Zero-Data-Retention
Eure Inhalte werden nicht zum Training genutzt — Pro-Tenant isoliert.
Human-in-the-Loop
Jede ausgehende Aktion wird von einem Menschen freigegeben (relevant für Art. 22 DSGVO).
Häufige Fragen
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich Y.olo?+
Besonders für den Mittelstand und kleine Unternehmen (ca. 10–500 Mitarbeitende) mit hohem E-Mail- und Anfrageaufkommen. Schon ab wenigen Vorgängen pro Tag rechnet sich die Zeitersparnis.
Brauche ich dafür eine IT-Abteilung oder ein großes Projekt?+
Nein. Setup in rund 30 Minuten: Postfach verbinden, Workflows aktivieren, Datenquellen anhaken. Kein Implementierungsprojekt, kein Berater-Marathon.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Verarbeitung ausschließlich in der EU (Hetzner Frankfurt, Mistral AI Paris), Zero-Data-Retention, AVV nach Art. 28 DSGVO. Jede ausgehende Aktion braucht eine menschliche Freigabe — relevant für Art. 22 DSGVO und den EU AI Act.
Ersetzt Y.olo meine Mitarbeiter?+
Nein. Y.olo übernimmt die operative Routine (Vorbereitung), damit dein Team sich auf Beratung, Verkauf und echte Entscheidungen konzentriert. Gerade bei Fachkräftemangel gibt das die wertvollen Stunden zurück.
Schickt die KI eigenständig E-Mails?+
Nein. Y.olo bereitet alles vor, aber keine E-Mail, kein Ticket und kein CRM-Eintrag verlässt das System ohne den Klick eines Menschen.
Was kostet Y.olo?+
Abgerechnet wird pro Freigabe — je nach Paket 0,40 € bis 1,00 €. Einstieg in Paketen ab unter 200 €, kein Jahresvertrag, monatlich kündbar. Abgelehnte Vorschläge kosten nichts.
Gib deinem Team die Stunden zurück.
Sieh in 30 Sekunden, wie sich ein vorbereiteter Posteingang anfühlt — oder sichere dir einen von wenigen Pilot-Plätzen.