KI-Entscheidungs-Plattform

Dein Team entscheidet.
KI macht die Arbeit.

Y.olo bereitet jede Aufgabe entscheidungsreif vor mit Kontext, Entwurf und Empfehlung. Dein Team prüft und gibt frei. So lässt sich KI sicher und nachhaltig in Deinem Unternehmen etablieren.

Starte in 30 Min mit Y.olo Mails · kein Vertrag · jederzeit erweiterbar

DSGVO-konform · EU-HostingSetup in 30 MinDu behältst das letzte Wort
app.getyourloop.de/inbox
Guten Morgen, Anna
2 Entscheidungen warten
Y.
KI-Zusammenfassung
2 Vorgänge · ~38 Sek. je Entscheidung
E-MailHoch
Kapazität Q2 — Branding
Discovery-Call vorschlagen
92%
Annehmen
E-MailMittel
Rechnung #2026-104
Zahlung freigeben
88%
Annehmen
9:41
Yolo
2A
Guten Morgen, Anna 👋
2 Entscheidungen warten
Y.
KI-Zusammenfassung

2 Vorgänge · ~38 Sek. je Entscheidung

E-MailHoch
Kapazität Q2 — Branding
Discovery-Call vorschlagen
92%
Annehmen
E-MailMittel
Rechnung #2026-104
Zahlung freigeben
88%
Annehmen
Inbox
Agenten
Wissen
Audit
1
Phase 1
KI Workflow
KI liest, analysiert und bereitet die Aufgabe vollständig vor — Kontext, Quellen, Entwurf.
2
Phase 2
Du entscheidest
Annehmen, anpassen oder ablehnen — in unter 30 Sekunden.
3
Phase 3
Aktion
Erst nach deiner Freigabe passiert etwas. E-Mail raus. Termin bestätigt. Rechnung freigegeben.

Das Problem

Drei Dinge, die Dein Unternehmen täglich ausbremsen.

Kein Einzelfall. Kein Technologie-Problem. Ein strukturelles Muster, das sich durch fast jedes wachsende Unternehmen zieht.

01 · Fachkräftemangel

Deine Besten machen Hilfsarbeit.

Es fehlen Fachkräfte — aber die, die da sind, suchen in FAQ-Dokumenten nach Standardformulierungen, koordinieren Kalender und schreiben Antworten, die jedes Mal gleich aussehen.

18+ Stunden Routinearbeit pro Fachkraft — pro Woche.
02 · Unvollständige Automatisierung

KI fängt an — du machst fertig.

Automatisierungen starten Prozesse, aber selten schließen sie sie ab. Das Ergebnis: halbfertige Aufgaben, die wieder auf dem Schreibtisch landen — mit mehr Aufwand als vorher.

10 Aufgaben gleichzeitig, davon 3 eigentlich unnötig.
03 · Unkontrollierte KI

Was macht deine KI gerade?

KI-Agenten können viel — aber wenn sie eigenständig handeln, weißt du nicht, was sie nach außen kommunizieren, welche Daten sie nutzen oder welche Entscheidungen sie im Namen deines Unternehmens treffen.

Kein Audit. Keine Kontrolle. Kein Rückgängig.
Y.olo Mails · Sofort starten

Dein Posteingang.
Endlich unter Kontrolle.

Y.olo Mails liest jede eingehende E-Mail, bereitet sie entscheidungsreif auf und schlägt die perfekte Antwort vor — in deinem Ton, mit deinem Wissen. Du klickst auf Freigeben. Fertig.

Setup in 30 Min · kein Jahresvertrag · jederzeit kündbar

Kontakt-Postfach
Erstkontakt, Anfragen, Termine.
aktiv

Alles, was neu reinkommt: Konditions- und Preisanfragen, Terminwünsche, Verfügbarkeits-Fragen, Partnerschafts-Anfragen, Bewerbungen.

Was Y.olo damit macht
Preis- / Konditionsanfrage
Bestandskunde + Standardpreisliste → Angebot mit korrektem Rabatt.
Termin gewünscht
Kalender geprüft, 3 freie Slots vorgeschlagen, ICS-Einladung bereit.
Leistungsfrage
Antwort aus Deiner Service-Beschreibung + Verweis auf Case-Study.
Talent / Bewerbung
Standardisierte Eingangsbestätigung + Weiterleitung an HR.

+ 4 weitere Kategorien

Support-Postfach
Status, Self-Help, Eskalation.
aktiv

Was Bestandskunden täglich schreiben: Statusabfragen, Self-Help-Themen, Change-Requests, Bug-Reports, Eskalationen, Lob.

Was Y.olo damit macht
Status-Abfrage
Live-Status aus Ticket-System + voraussichtlicher ETA als Antwort.
Self-Help / FAQ
Passender Knowledge-Base-Artikel + freundlicher Kontext-Text.
Eskalation
Sofortige Markierung, Kontext-Zusammenfassung, Routing zu Lead.
Bug-Report
Reproduktions-Schritte extrahiert, Ticket im Tracker vorbereitet.

+ 4 weitere Kategorien

So funktioniert Y.olo

KI arbeitet. Du entscheidest.

Jede KI-Aktion wird über Y.olo getriggert — nachdem der Mensch entschieden hat. Nie vorher. Nie ohne Kontext. Nie ohne Kontrolle.

01

KI liest, analysiert, formuliert

Y.olo analysiert eingehende E-Mails, Tickets und Anfragen. Es versteht den Kontext, zieht Informationen aus deiner Wissensbasis und formuliert einen konkreten Vorschlag.

02

Die Entscheidungskarte erscheint

Du siehst: Was wird vorgeschlagen. Warum. Welche Daten wurden genutzt. Den fertigen Entwurf. Alles auf einen Blick — in unter 30 Sekunden entscheidungsreif.

Das Herzstück von Y.olo
03

Du gibst frei — erst dann passiert etwas

Mit einem Klick wird die Aktion ausgeführt. E-Mail geht raus. Rechnung freigegeben. Termin bestätigt. Oder du lehnst ab — dann passiert gar nichts.

Human-in-the-Loop. Garantiert.

Kein KI-Agent kann in deinem Namen handeln, bevor du es erlaubst.

So sieht eine echte Entscheidungskarte aus
1Was wird gemacht
Aktion
Termin für Discovery-Call anbieten
An:kontakt@nordlicht-coffee.deBetreff:Ihre Anfrage: Kapazität für Ihr Branding-Projekt

Sehr geehrter Herr Krüger, vielen Dank für Ihre Anfrage zum Branding-Projekt. Wir haben in Q2 noch Kapazität — gerne …

2Warum

Anfrage matched Wunschprofil (B2B, mittlere Größe, Brand-Fokus). Letzter Touchpoint vor 6 Tagen via LinkedIn.

  • Kapazität in Q2 vorhanden (laut Ressourcen-Plan).
  • Budget-Range im üblichen Rahmen (€18–35k).
Quellen
Kalender · Q2 freiCRM · Lead-Score 84Preisliste v3.2
Konfidenz 92 % · Hoch
Ein Klick auf „Annehmen“ — und die Antwort geht raus. Sonst passiert nichts.
Die Y.olo Plattform

Ein System. Jede Entscheidung.

Ob vorgefertigter Workflow oder ganz individuell — Y.olo vereint alles mit einem intuitiven Konzept. Am Handy, Laptop oder Bildschirm. Ein Zugang, alle Entscheidungen.

Direkt startklar
In der Roadmap
YInvoice

Rechnungen. Freigegeben in Sekunden.

Kommt bald
YHR

Bewerbungen. Vorqualifiziert.

Kommt bald
YTickets

Support-Tickets. Automatisch zugewiesen und priorisiert.

Kommt bald
YSales

Leads. Qualifiziert, nicht verloren.

Kommt bald
YFinance

Freigaben. Strukturiert.

Kommt bald
YLegal

Verträge. Geprüft.

Kommt bald

Y.olo Custom unterstützt bereits Webhooks, externe APIs, Slack & Outlook — Pilotprojekt anfragen

  1. Schritt 1
    Aufgabe kommt rein
    E-Mail, Ticket, Anfrage …
  2. Schritt 2
    KI bereitet vor
    Kontext · Entwurf · Empfehlung
  3. Schritt 3
    Du entscheidest
    Annehmen · Ändern · Ablehnen
  4. Schritt 4
    Aktion wird ausgeführt
    E-Mail raus · Ticket erstellt …
  5. Schritt 5
    Y.olo lernt aus Deiner Eingabe
    Nächster Vorschlag wird besser
Lerneffekt

Nach jeder Entscheidung fließt Deine Eingabe zurück in Schritt 2 — der nächste Vorschlag wird besser.

Intelligenz, die wächst

Jede Entscheidung macht den nächsten Vorschlag besser.

Y.olo bindet Deine eigenen Daten an und lernt aus jedem Freigeben und Verwerfen. Pro Betrieb, privat, nachvollziehbar.

  • Passt sich Deinem Betrieb an
    Jede Freigabe und jede Korrektur fließt zurück. Y.olo lernt, welche Empfehlungen zu Dir passen.
  • Wird mit der Zeit treffsicherer
    Weniger Rückfragen, kürzere Vorschläge, höhere Konfidenz. Einfach besser.
  • Nur in Deinem Tenant
    Lerneffekte bleiben bei Dir. Kein Training auf geteilten Modellen, keine Daten an Dritte.
Unsere Werte

Warum wir anders sind.

Souveräne Infrastruktur. Volle Kontrolle. Keine Marketing-Schleifen.

EU · Hosting

Made & hosted in EU

Server in Deutschland, EU-Cloud-Stack, DSGVO-konform — ohne US-Drittlandtransfer.

  • Deutsche Rechenzentren
  • EU-Cloud-Stack
  • Kein US-Transfer
Eigentum

Deine Daten bleiben bei Dir

Pro-Tenant-Isolation. Kein Training auf geteilten Modellen. Jederzeit löschbar.

  • Tenant-Isolation
  • Kein Shared-Training
  • Auf Knopfdruck löschen
Compliance

Audit-Trail bei jeder Aktion

Wer hat was wann freigegeben, mit welcher Quelle? Lückenlos protokolliert, exportierbar.

  • Lückenlose Logs
  • Quellen verlinkt
  • CSV/JSON Export
Onboarding

Schneller Start. Kein Lock-In.

In 30 Minuten produktiv. Templates ab Tag 1. Keine Beratungs-Endlos-Schleife.

  • Setup in 30 Min
  • Templates inklusive
  • Kein Lock-In
Nur so kann KI sinnvoll im Unternehmen genutzt werden

KI-Effizienz ohne Kontrollverlust.
Das ist Y.olo.

Schneller werden, ohne das Steuer abzugeben. Mehr erledigen, ohne zu wissen, dass KI unkontrolliert im Hintergrund agiert.

Sprich mit uns

Klingt gut?
Lass uns 20 Minuten reden.

Erzähl uns kurz von Deinem Posteingang. Wir zeigen Dir, wie Y.olo bei Dir konkret aussehen würde — ehrlich, ohne Pitch-Deck-Sumo.

  • Antwort innerhalb 24h
  • Keine Verkaufs-Pipeline
  • Direkt mit Gründer Samuel
Direkter Draht
Samuel Matzeit · Stuttgart

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Wir antworten persönlich, meist innerhalb von 24 Stunden.

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