KI-Effizienz. Volle Kontrolle.

Schnelle Entscheidungen. Weniger Arbeit.

Teure Stunden gehen für Routine drauf — Mails sortieren, Daten zusammensuchen, Antworten formulieren. Y.olo legt euch jede Aufgabe mit Kontext entscheidungsreif vor.

Ein Klick. Freigegeben. Weiter.

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DSGVO-konformEUEU-HostingSetup in 30 Min
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Guten Morgen, Anna

2 Entscheidungen warten auf dich

KI-Tageszusammenfassung

Beide Vorgänge sind heute eingegangen. Eine Discovery-Anfrage, eine freizugebende Rechnung — Schnitt ~38 Sek pro Entscheidung.

kontakt@nordlicht-coffee.deHoch
vor 4 h

Kapazität Q2 — Branding-Projekt

KI-Vorschlagtermin_anbieten
Discovery-Call vorschlagen
92%KonfidenzDetails
rechnung@studio-mira.comMittel
vor 1 h

Rechnung #2026-104 freigeben

KI-Vorschlagrechnung_freigeben
Zahlung freigeben
88%KonfidenzDetails
Ein Klick. Antwort geht raus, Kalender erstellt, Aufgabe geschlossen.
Annehmen
So funktioniert's

In 3 Schritten zur freigegebenen Aktion

01
E-Mail kommt rein
Kontakt- oder Support-Postfach
02
Y.olo bereitet vor
Kategorie · Kontext · Antwort
03
Mensch entscheidet
Übersicht in 30 Sek.
Du entscheidest
↓ ein Klick ↓
Annehmen → geht raus
Antwort wird verschickt, Termin bestätigt, Rechnung freigegeben — was auch immer vorbereitet war.
Ablehnen → nichts passiert
Vorschlag verworfen. Ihr übernehmt manuell — ohne dass irgendetwas ungewollt rausgeht.
Was Y.olo für euch erledigt

Alles perfekt vorbereitet.
Ihr müsst nur noch entscheiden.

Jede Entscheidung kommt mit allem, was ihr braucht — Kontext aus euren Systemen, fertiger Antwort-Entwurf und ehrlicher KI-Konfidenz.

  1. 01

    Klassifiziert & priorisiert

    Kategorie, Dringlichkeit und Deadline auf einen Blick.

  2. 02

    Kontext aus euren Systemen

    CRM, Kalender, Rechnungen, Wissensdatenbank — direkt in der Karte.

  3. 03

    Antwort schon vorgeschrieben

    E-Mail-Entwurf, Termin-Vorschlag oder ICS-Einladung — fertig zur Freigabe.

  4. 04

    Begründung mit Quellen

    Klare Lead-Sentence + Bullets mit verlinkten Quellen.

  5. 05

    KI-Konfidenz transparent

    Niedrige Konfidenz? Y.olo zeigt es ehrlich an.

1Was wird gemacht
Aktion
Termin für Discovery-Call anbieten
An:kontakt@nordlicht-coffee.deBetreff:Ihre Anfrage: Kapazität für Ihr Branding-Projekt

Sehr geehrter Herr Krüger, vielen Dank für Ihre Anfrage zum Branding-Projekt. Wir haben in Q2 noch Kapazität — gerne …

2Warum

Anfrage matched Wunschprofil (B2B, mittlere Größe, Brand-Fokus). Letzter Touchpoint vor 6 Tagen via LinkedIn.

  • Kapazität in Q2 vorhanden (laut Ressourcen-Plan).
  • Budget-Range im üblichen Rahmen (€18–35k).
Quellen
Kalender · Q2 freiCRM · Lead-Score 84Preisliste v3.2
Konfidenz 92 % · Hoch
Was bringt das eurem Business?

Vier Effekte. Direkt spürbar.

Mehr Aufträge, weniger verbrannte Stunden, klügerer Einsatz eurer Leute — und ein Posteingang, der nicht mehr den Tag bestimmt.

01 · Speed-to-Lead
78%

höhere Abschlussrate bei Antwort unter 5 Minuten

Quelle: Harvard Business Review / InsideSales.com Lead-Response-Studie

Antwort, solange der Kunde noch denkt.

Anfragen verpufft, weil Antworten zu spät kommen? Y.olo bereitet die Antwort in Sekunden vor. Ihr gebt sie in Minuten frei.

Schneller dran als jeder Wettbewerber — auch nachts und am Wochenende.

Antwortzeit → Abschluss
Quelle: Lead-Response-Studien
< 5 Min
78%
5–60 Min
38%
> 60 Min
12%
02 · Low-Effort-Tasks
~18h

Wochenzeit pro Mitarbeiter:in für Routine-Mails

Quelle: McKinsey Global Institute: The social economy (2012)

Routine frisst eure teuersten Stunden.

Sortieren. Suchen. Standardantworten tippen. Stunden, in denen niemand verkauft, berät oder entscheidet.

Stellt euch vor, was eure Leute mit zwei Tagen Woche extra anfangen können.

Wochenzeit pro Mitarbeiter:in
18h pro Woche · Routine
  • Mails sortieren / lesen4h 0m
  • Kontext im CRM suchen3h 0m
  • Standard-Antwort tippen6h 0m
  • Status-Updates raussuchen2h 30m
  • Termine koordinieren2h 0m
03 · Decision-Shift
> 90%

der Routine-Vorbereitung übernimmt Y.olo

Quelle: Laut internen Auswertungen aus Y.olo-Pilotbetrieben

Eure Köpfe da, wo sie zählen.

Vorsortieren, recherchieren, formulieren — macht Y.olo. Beraten, verhandeln, entscheiden — macht ihr.

Mensch entscheidet. KI bereitet vor. So einfach ist die Aufteilung.

Wer macht was?
Y.olo + Mensch im Tandem
KlassifizierenKI
Kontext holenKI
Entwurf formulierenKI
Prüfen & freigebenMensch
Verhandeln & beratenMensch
04 · Time-to-Action
30 Sek

durchschnittliche Freigabezeit pro Vorgang

Quelle: Gemessen über 6 Monate in Y.olo-Pilotbetrieben

Aus 7 Minuten werden 30 Sekunden.

Lesen, prüfen, freigeben — alles auf einer Karte. Was vorher den halben Tag kostete, ist vor dem zweiten Kaffee erledigt.

14× schneller pro Vorgang. Ohne dass jemand auf Qualität verzichten muss.

Pro Vorgang
Vorher vs. mit Y.olo
Vorher
~7 Min
Lesen · Suchen · Tippen · Prüfen
→
Mit Y.olo
~30 Sek
Lesen · Klick · Fertig
Wie ihr direkt starten könnt

Zwei Postfächer.
Ab Tag 1 einsatzbereit.

Kontakt & Support kommen vorkonfiguriert mit allen typischen Kategorien und passenden Aktionen. Anpassen, wo es sich lohnt — sonst einfach loslegen.

Kontakt-Postfach

Erstkontakt, Anfragen, Termine.

Alles, was neu reinkommt: Konditions- und Preisanfragen, Terminwünsche, Verfügbarkeits-Fragen, Partnerschafts-Anfragen, Bewerbungen.

Was Y.olo damit macht
  • Preis- / Konditionsanfrage
    Bestandskunde + Standardpreisliste → Angebot mit korrektem Rabatt.
  • Termin gewünscht
    Kalender geprüft, 3 freie Slots vorgeschlagen, ICS-Einladung bereit.
  • Leistungsfrage
    Antwort aus eurer Service-Beschreibung + Verweis auf Case-Study.
  • Talent / Bewerbung
    Standardisierte Eingangsbestätigung + Weiterleitung an HR.
+ 4 weitere Kategorien
Support-Postfach

Status, Self-Help, Eskalation.

Was Bestandskunden täglich schreiben: Statusabfragen, Self-Help-Themen, Change-Requests, Bug-Reports, Eskalationen, Lob.

Was Y.olo damit macht
  • Status-Abfrage
    Live-Status aus Ticket-System + voraussichtlicher ETA als Antwort.
  • Self-Help / FAQ
    Passender Knowledge-Base-Artikel + freundlicher Kontext-Text.
  • Eskalation
    Sofortige Markierung, Kontext-Zusammenfassung, Routing zu Lead.
  • Bug-Report
    Reproduktions-Schritte extrahiert, Ticket im Tracker vorbereitet.
+ 4 weitere Kategorien

Setup in 30 Minuten: Postfach verbinden, Workflows aktivieren, Daten-Quellen anhaken — die KI lernt euer Vokabular dann automatisch mit jedem freigegebenen Vorgang dazu.

Kontakt aufnehmen
Wissens-Quellen

Drei Wege, eure Daten anzubinden.

Y.olo arbeitet auf eurem Wissen — nicht auf einem generischen Modell. Konnektor, Upload oder Eintippen: kombiniert nach Bedarf.

Konnektoren

CRM, Postfach, Kalender, Filesystem — direkt verbunden. Y.olo zieht Kontext live aus den Systemen, die ihr eh nutzt.

  • IMAP / Microsoft 365
  • Google · Outlook
  • CRM (HubSpot, Pipedrive, …)
  • Drive · OneDrive · Dropbox

Upload

PDFs, DOCX, Markdown, CSVs — einfach reinziehen. Y.olo indexiert eure Preislisten, AGBs, Service-Beschreibungen, Templates.

  • Preislisten · AGBs
  • Service-Kataloge
  • E-Mail-Templates
  • Bid-Books · Case-Studies

Eintippen

Was im Kopf ist, gehört auch ins System. Schnell-Notizen, Q&A-Paare, „so antworten wir bei …" — direkt im Editor.

  • Q&A-Paare
  • Tonalität · Markenstimme
  • Eskalations-Regeln
  • Best-Practices
  1. Schritt 1
    Anfrage kommt rein
  2. Schritt 2
    KI bereitet vor
  3. Schritt 3
    Ihr entscheidet
  4. Schritt 4
    Y.olo lernt aus eurer Eingabe
Lerneffekt

Nach jeder Entscheidung lernt Y.olo aus eurer Eingabe — und passt den nächsten Vorschlag an.

Intelligenz, die wächst

Jede Entscheidung macht den nächsten Vorschlag besser.

Y.olo bindet eure eigenen Daten an — und lernt aus jedem Freigeben und Verwerfen. Pro Betrieb, privat, nachvollziehbar.

  • Passt sich eurem Betrieb an
    Jede Freigabe und jede Korrektur fließt zurück — Y.olo lernt, welche Empfehlungen zu euch passen.
  • Wird mit der Zeit treffsicherer
    Weniger Rückfragen, kürzere Vorschläge, höhere Konfidenz. Einfach besser.
  • Nur in eurem Tenant
    Lerneffekte bleiben bei euch. Kein Training auf geteilten Modellen, keine Daten an Dritte.
Warum Y.olo

Vier Gründe, warum Y.olo anders ist.

Souveräne Infrastruktur. Volle Kontrolle. Keine Marketing-Schleifen.

EU · Hosting

Made & hosted in EU

Server in Deutschland, EU-Cloud-Stack, DSGVO-konform — ohne US-Drittlandtransfer.

  • Deutsche Rechenzentren
  • EU-Cloud-Stack
  • Kein US-Transfer
Eigentum

Eure Daten bleiben bei euch

Pro-Tenant-Isolation. Kein Training auf geteilten Modellen. Jederzeit löschbar.

  • Tenant-Isolation
  • Kein Shared-Training
  • Auf Knopfdruck löschen
Compliance

Audit-Trail bei jeder Aktion

Wer hat was wann freigegeben, mit welcher Quelle? Lückenlos protokolliert, exportierbar.

  • Lückenlose Logs
  • Quellen verlinkt
  • CSV/JSON Export
Onboarding

Schneller Start

In 30 Minuten produktiv. Templates ab Tag 1. Keine Beratungs-Endlos-Schleife.

  • Setup in 30 Min
  • Templates inklusive
  • Kein Lock-In
Sprich mit uns

Klingt gut?
Lass uns 20 Minuten reden.

Erzähl uns kurz von eurem Posteingang. Wir zeigen euch, wie Y.olo bei euch konkret aussehen würde — ehrlich, ohne Pitch-Deck-Sumo.

samuel@getyourloop.de20-Min-Slot buchen
  • Antwort innerhalb 24h
  • Keine Verkaufs-Pipeline
  • Direkt mit Gründer Samuel
Direkter Draht
Samuel Matzeit · Stuttgart

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Mit dem Absenden öffnet sich euer Mailprogramm — kein Tracking, keine Datenbank.