Dein Team entscheidet.
KI macht die Arbeit.
Y.olo bereitet jede Aufgabe entscheidungsreif vor — mit Kontext, Entwurf und Empfehlung. Dein Team prüft und gibt frei. So lässt sich KI sicher und nachhaltig in Deinem Unternehmen etablieren.
Schlüsselfertiges Setup für Deinen teuersten Mail-Prozess · 100 % DSGVO-konform · entwickelt für den deutschen Mittelstand
Das Problem
Drei Dinge, die Dein Unternehmen täglich ausbremsen.
Kein Einzelfall. Kein Technologie-Problem. Ein strukturelles Muster, das sich durch fast jedes wachsende Unternehmen zieht.
Deine Besten machen Hilfsarbeit.
Es fehlen Fachkräfte — aber die, die da sind, suchen in FAQ-Dokumenten nach Standardformulierungen, koordinieren Kalender und schreiben Antworten, die jedes Mal gleich aussehen.
KI fängt an — du machst fertig.
Automatisierungen starten Prozesse, aber selten schließen sie sie ab. Das Ergebnis: halbfertige Aufgaben, die wieder auf dem Schreibtisch landen — mit mehr Aufwand als vorher.
Was macht deine KI gerade?
KI-Agenten können viel — aber wenn sie eigenständig handeln, weißt du nicht, was sie nach außen kommunizieren, welche Daten sie nutzen oder welche Entscheidungen sie im Namen deines Unternehmens treffen.
Du hast ein Business.
Wir zeigen Dir, wie Yolo bei Dir aussieht.
Wähl Deine Branche — und sieh in Sekunden echte Anfrage-Muster, Deine typische Konditions-Liste und den direkten Weg in die Live-Demo.
Y.olo passt sich an jeden Posteingang an. Erzähl uns von Deinem teuersten Prozess — wir zeigen Dir Dein Setup. Sprich uns an ›
Dein Posteingang.
Endlich unter Kontrolle.
Y.olo Mails liest jede eingehende E-Mail, bereitet sie entscheidungsreif auf und schlägt die perfekte Antwort vor — in deinem Ton, mit deinem Wissen. Du klickst auf Freigeben. Fertig.
Done-for-You Onboarding · 100 % DSGVO-konform · entwickelt für den deutschen Mittelstand
Alles, was neu reinkommt: formlose Kundenanfragen, Angebotswünsche, Terminfindung, Rückfragen zu Vorlaufzeiten — vom Erstkontakt bis zum versandfertigen Erstangebot.
+ weitere Vertriebs-Kategorien
Was Shop-Kunden täglich schreiben: „Wo ist meine Bestellung?“, Retouren, Reklamationen, Bewertungen — hohes Volumen, immer dieselben Regeln.
+ weitere Service-Kategorien
KI arbeitet. Du entscheidest.
Jede KI-Aktion wird über Y.olo getriggert — nachdem der Mensch entschieden hat. Nie vorher. Nie ohne Kontext. Nie ohne Kontrolle.
KI liest, analysiert, formuliert
Y.olo analysiert eingehende E-Mails, Tickets und Anfragen. Es versteht den Kontext, zieht Informationen aus deiner Wissensbasis und formuliert einen konkreten Vorschlag.
Die Entscheidungskarte erscheint
Du siehst: Was wird vorgeschlagen. Warum. Welche Daten wurden genutzt. Den fertigen Entwurf. Alles auf einen Blick — in unter 30 Sekunden entscheidungsreif.
Du gibst frei — erst dann passiert etwas
Mit einem Klick wird die Aktion ausgeführt. E-Mail geht raus. Rechnung freigegeben. Termin bestätigt. Oder du lehnst ab — dann passiert gar nichts.
Kein KI-Agent kann in deinem Namen handeln, bevor du es erlaubst.
Sehr geehrte Frau Wagner, das tut uns leid. Wir senden kostenfrei Ersatz und legen als Entschuldigung eine Gutschrift bei — gerne …
Stammkundin (14 Bestellungen). Reklamation berechtigt — Artikel innerhalb der Gewährleistung, Bestellung im Shop verifiziert.
- Bestellung #4021 & Lieferdatum bestätigt.
- Kulanz-Regel: Ersatz + 10 % Gutschrift.
Ein System. Jede Entscheidung.
Ob vorgefertigter Workflow oder ganz individuell — Y.olo vereint alles mit einem intuitiven Konzept. Am Handy, Laptop oder Bildschirm. Ein Zugang, alle Entscheidungen.
Posteingang. Endlich unter Kontrolle.
KI liest, priorisiert und entwirft jede Antwort — du klickst auf Freigeben.
Dein Workflow. API-first.
Webhook-Trigger, externe API-Calls, eigene Modelle — Y.olo als Entscheidungsschicht für alles.
Rechnungen. Freigegeben in Sekunden.
Kommt baldBewerbungen. Vorqualifiziert.
Kommt baldSupport-Tickets. Automatisch zugewiesen und priorisiert.
Kommt baldLeads. Qualifiziert, nicht verloren.
Kommt baldFreigaben. Strukturiert.
Kommt baldVerträge. Geprüft.
Kommt baldY.olo Custom unterstützt bereits Webhooks, externe APIs, Slack & Outlook — Pilotprojekt anfragen
- Schritt 1Aufgabe kommt reinE-Mail, Ticket, Anfrage …
- Schritt 2KI bereitet vorKontext · Entwurf · Empfehlung
- Schritt 3Du entscheidestAnnehmen · Ändern · Ablehnen
- Schritt 4Aktion wird ausgeführtE-Mail raus · Ticket erstellt …
- Schritt 5Y.olo lernt aus Deiner EingabeNächster Vorschlag wird besser
Nach jeder Entscheidung fließt Deine Eingabe zurück in Schritt 2 — der nächste Vorschlag wird besser.
Jede Entscheidung macht den nächsten Vorschlag besser.
Y.olo bindet Deine eigenen Daten an und lernt aus jedem Freigeben und Verwerfen. Pro Betrieb, privat, nachvollziehbar.
- Passt sich Deinem Betrieb anJede Freigabe und jede Korrektur fließt zurück. Y.olo lernt, welche Empfehlungen zu Dir passen.
- Wird mit der Zeit treffsichererWeniger Rückfragen, kürzere Vorschläge, höhere Konfidenz. Einfach besser.
- Nur in Deinem TenantLerneffekte bleiben bei Dir. Kein Training auf geteilten Modellen, keine Daten an Dritte.
Warum wir anders sind.
Souveräne Infrastruktur. Volle Kontrolle. Keine Marketing-Schleifen.
Made & hosted in EU
Server in Deutschland, EU-Cloud-Stack, DSGVO-konform — ohne US-Drittlandtransfer.
- Deutsche Rechenzentren
- EU-Cloud-Stack
- Kein US-Transfer
Deine Daten bleiben bei Dir
Pro-Tenant-Isolation. Kein Training auf geteilten Modellen. Jederzeit löschbar.
- Tenant-Isolation
- Kein Shared-Training
- Auf Knopfdruck löschen
Audit-Trail bei jeder Aktion
Wer hat was wann freigegeben, mit welcher Quelle? Lückenlos protokolliert, exportierbar.
- Lückenlose Logs
- Quellen verlinkt
- CSV/JSON Export
Schlüsselfertig. Kein Lock-In.
Done-for-You Onboarding: Wir richten Deinen teuersten Mail-Prozess ein — Du gibst nur noch frei. Keine Beratungs-Endlos-Schleife.
- Done-for-You Setup
- Für Dich konfiguriert
- Kein Lock-In
KI-Effizienz ohne Kontrollverlust.
Das ist Y.olo.
Schneller werden, ohne das Steuer abzugeben. Mehr erledigen, ohne zu wissen, dass KI unkontrolliert im Hintergrund agiert.
Alles, was du wissen willst.
Die häufigsten Fragen zu Y.olo — kurz und ehrlich beantwortet.
Kann Y.olo eigenständig E-Mails versenden?
Nein. Y.olo sendet keine E-Mail ohne explizite Freigabe durch einen Menschen. Das ist architektonisch sichergestellt (Human-in-the-Loop) — die KI bereitet nur vor, du gibst frei.
Werden meine Daten für KI-Training genutzt?
Nein. Kundendaten werden nie auf geteilten Modellen trainiert. Lerneffekte bleiben ausschließlich im privaten Tenant deines Unternehmens.
Ist Y.olo DSGVO-konform?
Ja. Server in Deutschland (Hetzner Frankfurt), durchgängiger EU-Cloud-Stack, kein US-Drittlandtransfer durch uns, AVV nach Art. 28 DSGVO. Zusätzlich konform mit dem EU AI Act.
Wie lange dauert der Einstieg?
Der Einstieg ist schlüsselfertig: Wir übernehmen Setup und Konfiguration (Done-for-You Onboarding). Kein monatelanges Implementierungsprojekt — nach einem kurzen Onboarding läuft Dein teuerster Mail-Prozess, Dein Team gibt nur noch frei.
Für wen ist Y.olo gemacht?
Für Agenturen, mittelständische Unternehmen (10–500 Mitarbeitende) und Teams mit Entscheidungsverantwortung, die KI effizient und verantwortungsvoll einsetzen wollen — mit klarer Kontrolle darüber, was die KI tut.
Was kostet Y.olo?
Abgerechnet wird pro Freigabe — je nach Paket 0,40 € bis 1,00 €. Einstieg in Paketen ab unter 200 €, kein Jahresvertrag, monatlich kündbar. Abgelehnte Vorschläge kosten nichts.
Lohnt sich Y.olo wirtschaftlich? Wie hoch ist der ROI?
Ja, und zwar sofort. Ein Routine-Vorgang kostet ~10 Minuten Arbeitszeit (≈ 5 € auf Mindestlohn-Basis) und wird mit Y.olo zur 30-Sekunden-Freigabe. Daraus ergibt sich ein direkt spürbarer ROI von ca. 5× bis 12,5× pro Vorgang.
Welche Systeme kann Y.olo anbinden?
Gmail, Microsoft 365/Outlook, Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Slack, Drive/OneDrive/Dropbox, Kalender (nur Free/Busy-Zeiten), Ticket-Systeme sowie beliebige externe APIs via Webhooks (Y.olo Custom).
Klingt gut?
Lass uns 20 Minuten reden.
Erzähl uns kurz von Deinem teuersten Prozess im Posteingang. Wir zeigen Dir im direkten Austausch, wie Dein schlüsselfertiges Early-Adopter-Setup aussehen würde — ehrlich, ohne Pitch-Deck-Sumo.
- Antwort innerhalb 24h
- Keine Verkaufs-Pipeline
- Direkt mit Gründer Samuel