Mängelmeldungen. Mieteranfragen. Handwerker. Ein Postfach.
Mieteranfragen kommen rund um die Uhr — jede zweite ist eine Mängelmeldung. Y.olo beruhigt den Mieter im richtigen Ton, extrahiert die harten Fakten (Objekt, Wohnung, Schaden) und bereitet den Auftrag an Hausmeister oder Handwerker vor. Du gibst frei.
Euer Potenzial
Ein Tag im Leben · Petra, Objektverwalterin
Montagmorgen, 47 neue Mails: eine tropfende Heizung, drei Mietbescheinigungen, eine Nebenkosten-Rückfrage, dazwischen eine Lärmbeschwerde, die schon eskaliert. Petra verwaltet 340 Einheiten — und jede Mängelmeldung, die liegenbleibt, wird teuer und rechtlich heikel. Sie kommt kaum dazu, den Mietern überhaupt kurz zu bestätigen, dass sich jemand kümmert.
Mit Y.olo: Mit Y.olo liegt für jede Mängelmeldung die beruhigende Mieter-Antwort schon bereit — und der Auftrag an den Hausmeister ist mit Objekt, Wohnung und Foto vorbefüllt. Petra prüft, gibt frei, und nichts bleibt mehr liegen.
Die größten Zeitfresser
Diese Workflows kosten euch Zeit — und brauchen eine Freigabe.
Genau hier setzt Y.olo an: Die KI bereitet jeden Vorgang fertig vor, aber nichts geht ohne deinen Klick raus. Maximale Effizienz, ohne die Kontrolle abzugeben.
Mängelmeldungen vorqualifizieren
~5 Std./WocheWarum absichern
Eine übersehene Mängelmeldung wird teuer — und rechtlich heikel.
So macht's Y.olo
KI erkennt das Problem, extrahiert Objekt / Wohnung / Schaden und bereitet die beruhigende Mieter-Antwort + den Handwerker-Auftrag vor. Freigabe bei dir.
Mieteranfragen & Bescheinigungen
~4 Std./WocheWarum absichern
Standardanfragen (Mietbescheinigung, Nebenkosten) fressen den ganzen Tag.
So macht's Y.olo
KI zieht die Daten aus der Objektakte und bereitet die Antwort inkl. Beleg vor — du gibst frei.
Handwerker- & Termin-Koordination
~3 Std./WocheWarum absichern
Ohne klare Zuständigkeit bleibt der Schaden liegen und der Mieter verärgert.
So macht's Y.olo
KI schlägt den passenden Dienstleister vor, entwirft Auftrag und Terminvorschlag. Du bestätigst.
Ein typischer Tag
So sieht euer Posteingang mit Y.olo aus.
- 08:05Familie Yilmaz: „Heizung tropft" → KI beruhigt den Mieter, öffnet Hausmeister-Auftrag mit Objekt + Foto.
- 10:20Mietbescheinigung angefragt → KI zieht die Objektakte, bereitet die Dokument-Antwort vor.
- 13:40Nebenkosten-Rückfrage → KI erklärt die Position aus der Abrechnung, verweist auf den Beleg.
- 16:15Lärmbeschwerde (WEG) → KI fasst den Sachverhalt zusammen, schlägt Formulierung + nächsten Schritt vor.
Kategorien
So sortiert Y.olo euren Eingang.
Vorgefüllt für eure Branche — jederzeit erweiterbar.
Hinterlegte Daten
Eure Konditionen — als Kontext.
Diese Werte fließen automatisch in jeden Vorschlag.
Sieh es mit echten Immobilienverwaltung-Daten.
Die Demo ist vollständig befüllt mit typischen Anfragen aus eurer Branche — und mit den oben gezeigten Konditionen.
Andere Branche? Zurück zur Übersicht