Y.olo bereitet jede Aufgabe entscheidungsreif vor — mit Kontext, Entwurf und Empfehlung. Dein Team gibt frei. Erst dann passiert etwas in der echten Welt.
Ein Klick. Freigegeben. Weiter.
2 Vorgänge · ~38 Sek. je Entscheidung
Jede Entscheidung kommt mit allem, was Du brauchst: Kontext aus Deinen Systemen, fertiger Antwort-Entwurf und ehrlicher KI-Konfidenz.
Kategorie, Dringlichkeit und Deadline auf einen Blick.
CRM, Kalender, Rechnungen, Wissensdatenbank — direkt in der Übersicht.
E-Mail-Entwurf, Termin-Vorschlag oder ICS-Einladung — fertig zur Freigabe.
Klare Lead-Sentence + Bullets mit verlinkten Quellen.
Niedrige Konfidenz? Y.olo zeigt es ehrlich an.
Sehr geehrte Frau Wagner, das tut uns leid. Wir senden kostenfrei Ersatz und legen als Entschuldigung eine Gutschrift bei — gerne …
Stammkundin (14 Bestellungen). Reklamation berechtigt — Artikel innerhalb der Gewährleistung, Bestellung im Shop verifiziert.
Mehr Aufträge, weniger verbrannte Stunden, effizienterer Einsatz Deines Teams und ein Posteingang, der nicht mehr den Tag bestimmt.
höhere Abschlussrate bei Antwort unter 5 Minuten
Quelle: Harvard Business Review / InsideSales.com Lead-Response-Studie
Anfragen verpufft, weil Antworten zu spät kommen? Y.olo bereitet die Antwort in Sekunden vor. Du gibst sie in Minuten frei.
Schneller dran als jeder Wettbewerber - mit einem Klick freigegeben.
Wochenzeit pro Mitarbeiter:in für Routine-Mails
Quelle: McKinsey Global Institute: The social economy (2012)
Sortieren. Suchen. Standardantworten tippen. Stunden, in denen niemand verkauft, berät oder entscheidet.
Stell Dir vor, was Dein Team mit zwei Tagen pro Woche extra anfangen kann.
der Routine-Vorbereitung übernimmt Y.olo
Vorsortieren, recherchieren, formulieren: macht Y.olo. Beraten, verhandeln, entscheiden: machst Du.
Mensch entscheidet. KI bereitet vor. So einfach ist die Aufteilung.
durchschnittliche Freigabezeit pro Vorgang
Lesen, prüfen, freigeben: alles auf einer Übersicht. Was vorher den halben Tag kostete, ist vor dem zweiten Kaffee erledigt.
14× schneller pro Vorgang. Ohne dass jemand auf Qualität verzichten muss.
Vertrieb/Handwerk & Shop/Service kommen vorkonfiguriert mit allen typischen Kategorien und passenden Aktionen — schlüsselfertig auf Deinen teuersten Mail-Prozess eingerichtet.
Alles, was neu reinkommt: formlose Kundenanfragen, Angebotswünsche, Terminfindung, Rückfragen zu Vorlaufzeiten — vom Erstkontakt bis zum versandfertigen Erstangebot.
Was Shop-Kunden täglich schreiben: „Wo ist meine Bestellung?", Retouren, Reklamationen, Bewertungen — hohes Volumen, immer dieselben Regeln.
Done-for-You Onboarding: Wir verbinden Dein Postfach, richten die Workflows auf Deinen teuersten Mail-Prozess ein und binden Deine Datenquellen an — die KI lernt Dein Vokabular dann mit jedem freigegebenen Vorgang dazu.
Kontakt aufnehmenY.olo arbeitet auf Deinem Wissen, nicht auf einem generischen Modell. Konnektor, Upload oder Eintippen: kombiniert nach Bedarf.
CRM, Postfach, Kalender, Filesystem — direkt verbunden. Y.olo zieht Kontext live aus den Systemen, die Du sowieso nutzt.
PDFs, DOCX, Markdown, CSVs — einfach reinziehen. Y.olo indexiert Deine Preislisten, AGBs, Service-Beschreibungen, Templates.
Was im Kopf ist, gehört auch ins System. Schnell-Notizen, Q&A-Paare, „so antworten wir bei …" — direkt im Editor.
Nach jeder Entscheidung fließt Deine Eingabe zurück in Schritt 2 — der nächste Vorschlag wird besser.
Y.olo bindet Deine eigenen Daten an und lernt aus jedem Freigeben und Verwerfen. Pro Betrieb, privat, nachvollziehbar.
Souveräne Infrastruktur. Volle Kontrolle. Keine Marketing-Schleifen.
Server in Deutschland, EU-Cloud-Stack, DSGVO-konform — ohne US-Drittlandtransfer.
Pro-Tenant-Isolation. Kein Training auf geteilten Modellen. Jederzeit löschbar.
Wer hat was wann freigegeben, mit welcher Quelle? Lückenlos protokolliert, exportierbar.
Done-for-You Onboarding: Wir richten Deinen teuersten Mail-Prozess ein — Du gibst nur noch frei. Keine Beratungs-Endlos-Schleife.
Erzähl uns kurz von Deinem teuersten Prozess im Posteingang. Wir zeigen Dir im direkten Austausch, wie Dein schlüsselfertiges Early-Adopter-Setup aussehen würde — ehrlich, ohne Pitch-Deck-Sumo.