KI arbeitet. Du entscheidest.
Statt Stunden mit E-Mails, Angeboten und Terminabstimmung zu verbringen, klickst du einmal — und der Rest ist vorbereitet. Die zentrale Plattform für alle Workflows deiner Agentur. DSGVO-konform, EU-gehostet, mit dir als letzter Instanz.
Kein Autopilot · Mensch gibt jede Aktion frei · 3 Monate Pilot gratis
Sina M. — „Was kostet das Komplettpaket?“
Hallo, ich interessiere mich für euer Angebot. Könnt ihr mir kurz die Konditionen schicken?
„Hallo Sina, gerne! Unser Komplettpaket liegt bei 1.890 € inkl. Setup. Der nächste freie Starttermin wäre Mo, 18:30. Soll ich dir den Platz reservieren?“
Das Problem
Deine wertvollsten Leute verschwenden ihre Zeit mit Routine — statt Wert zu schaffen.
Menschen, die akquirieren, beraten und Projekte voranbringen sollten, hängen 18+ Stunden pro Woche in operativer Routine fest: lesen, einordnen, nachschlagen, formulieren, abstimmen. Jede dieser Stunden ist verschenkte Wertschöpfung — kein Personalproblem, sondern ein Ressourcenproblem. Genau das löst Y.olo.
Routine / Person / Woche
davon automatisierbar
pro Freigabe
So funktioniert's
In drei Schritten von Chaos zu Kontrolle
KI liest & versteht
Jede eingehende Anfrage wird klassifiziert, mit euren Daten (Preisliste, Kalender, CRM) angereichert und als fertiger Vorschlag aufbereitet.
Du entscheidest
Du siehst den Vorschlag, prüfst ihn in Sekunden und klickst „passt" oder „ändern". Nichts geht ohne deine Freigabe nach außen.
Es lernt mit
Jede Korrektur macht die nächsten Vorschläge besser. Aus deinem Tonfall, euren Regeln und euren Konditionen wird ein verlässlicher Assistent.
Eine Plattform, alle Workflows
Was Y.olo für deine Agentur vorbereitet
Heute Posteingang, Angebote, Termine und Rechnungen — morgen jeder weitere Workflow. Immer mit dir als Freigabe-Instanz.
Posteingang
Briefings, Rückfragen, Reklamationen — triagiert und mit Antwort-Entwurf vorbereitet.
Angebote
Aus euren Stundensätzen und Paketen entsteht der Angebots-Entwurf — ihr gebt frei.
Termine
Freie Slots aus dem Kalender (nur Belegt-Zeiten), Vorschlag formuliert, Buchung nach Klick.
Rechnungen
Eingangsrechnungen werden mit dem Rahmenvertrag verglichen, Abweichungen markiert.
Dein nächster Schritt
Wo stehst du gerade?
Jeder startet woanders. Such dir den Einstieg, der zu dir passt — vom unverbindlichen Blick bis zum Pilot-Platz.
Sieh es einfach an
In 30 Sekunden durch eine befüllte Demo klicken — ohne Anmeldung, ohne Risiko.
Demo öffnen Du denkst in ZahlenRechne dein Potenzial
Drei Eingaben zeigen dir Stunden und Euro, die du pro Jahr zurückholst.
Zum Rechner Datenschutz zuerstMach es rechtssicher
Die 12-Punkte-Checkliste für DSGVO-konforme KI — kostenlos per Mail.
Checkliste holen Bereit loszulegenJetzt starten
3 Monate gratis mit zwei eigenen Workflows, danach −20 % im 1. Jahr. Ein Klick genügt.
Jetzt startenWarum anders
Maximale KI-Effizienz. Menschliche Kontrolle.
Andere bauen Autopiloten, die du nicht mehr kontrollierst. Wir bauen das Cockpit.
EU-gehostet
Hetzner Frankfurt · Mistral AI Paris. Kein Drittlandtransfer durch uns.
Zero-Data-Retention
Eure Inhalte werden nicht zum Training genutzt.
Human-in-the-Loop
Jede ausgehende Aktion wird von einem Menschen freigegeben.
Häufige Fragen
Ersetzt Y.olo meine Mitarbeiter?+
Nein. Y.olo übernimmt die operative Routine (Vorbereitung), damit euer Team sich auf Beziehungen, Strategie und Urteil konzentriert. KI hebelt Menschen — sie ersetzt sie nicht.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Verarbeitung ausschließlich in der EU, Zero-Data-Retention, AVV nach Art. 28, und jede ausgehende Aktion braucht eine menschliche Freigabe (relevant für Art. 22).
Schickt die KI eigenständig E-Mails?+
Nein. Y.olo bereitet alles vor, aber keine E-Mail, kein Ticket und kein CRM-Eintrag verlässt das System ohne deinen Klick.
Welche Tools lassen sich anbinden?+
Gmail/Outlook, Google/Microsoft-Kalender (nur Free/Busy), Drive/OneDrive, HubSpot, Pipedrive, Jira, Zendesk, Slack, Zoom u. v. m. — du aktivierst nur, was du brauchst.
Was kostet das?+
Wir nehmen gerade Piloten auf: 3 Monate gratis mit zwei eigenen Workflows gegen drei Feedback-Runden, danach −20 % im ersten Jahr.
Gib deinem Team die Stunden zurück.
Sieh in 30 Sekunden, wie sich ein vorbereiteter Posteingang anfühlt — oder sichere dir einen von wenigen Pilot-Plätzen.