Hol dir die Zeit zurück, die deine Routine täglich frisst.
Y.olo bereitet jede Mail und Aufgabe entscheidungsreif vor — mit Kontext, Entwurf und Empfehlung. Du klickst nur noch Freigeben. Jede Freigabe spart rund 10 Minuten — wir rechnen nur nach Mehrwert ab, ab 0,40 € pro Freigabe.
Direkt in deinem Postfach, Slack oder CRM — kein neues Tool.
Eingehend · Kundin
„Hallo, könnt ihr mir bis Freitag ein Angebot für 250 Stück machen? Liefertermin ist wichtig."
Y.olo Vorschlag
Du entscheidest in Sekunden — Y.olo hat die Minuten schon gespart.
Kennst du das?
Das Problem ist nicht zu wenig Personal. Es ist, womit dein Personal seine Zeit verbringt.
Deine besten Leute machen Fließband-Arbeit
Mails sortieren, Vorlagen suchen, Status nachschlagen, Termine koordinieren. Rund 18 Stunden pro Kopf und Woche versickern in Routine, für die du niemanden eingestellt hast.
Anfragen kühlen aus, bevor jemand antwortet
Jede Antwort, die zu spät kommt, ist ein halb verlorener Kunde. Nicht weil ihr schlecht seid — sondern weil der Posteingang schneller wächst, als das Team ihn leeren kann.
Vollautomatik ist zu riskant?
Stimmt — ein Bot, der ungefragt im Namen deiner Firma rausschickt, ist ein Risiko, das am Ende du trägst. Genau deshalb gibt bei Y.olo immer ein Mensch frei. Tempo ohne Kontrollverlust.
Was wir ständig hören · dein Fachexperte
„Ich komme gar nicht mehr dazu, das Kundenprojekt abzuschließen — ich beantworte den ganzen Tag Mails. So viel Wartung, Support und allgemeine Anfragen, dass ich nicht zum eigentlichen Arbeiten komme."
Mit Y.olo: Die Routine-Mails sind vorbereitet und warten startklar auf einen Klick. Der Kopf ist frei fürs Kundenprojekt — die Arbeit, für die er eingestellt wurde.
Illustratives Beispiel — kein echtes Zitat eines Kunden.
Der Dreh
Du ersetzt niemanden. Dein Team konzentriert sich aufs Hauptgeschäft.
Andere bauen den Autopiloten — und du trägst das Risiko. Wir bauen das Cockpit: Die KI macht die Vorarbeit, ein Mensch entscheidet. So bekommst du das Tempo der Automatisierung, ohne die Kontrolle abzugeben.
Die KI bereitet vor
Y.olo liest die Anfrage, zieht Kontext aus deinen Daten (Preise, FAQ, CRM, Verlauf) und schreibt einen fertigen Vorschlag — in deinem Ton.
Du gibst frei
Ein Blick, ein Klick: freigeben, ändern oder ablehnen. Nichts geht nach außen, ohne dass ein Mensch „passt" gesagt hat.
Y.olo wird besser
Jede Korrektur lernt das System mit. Die Vorschläge treffen deinen Ton immer genauer — bis Freigeben Routine wird.
„KI bereitet vor, der Mensch entscheidet." Ein Satz — und das ganze Risiko ist raus.
So könnte dein Tag aussehen
Ein ganz normaler Dienstag — mit und ohne Y.olo
Illustratives Beispiel einer Agentur-Inhaberin mit kleinem Team. Kein echter Kunde — aber genau das Muster, das wir lösen.
Ohne Y.olo
12 neue Mails. Erstmal sortieren, wer was will.
Mit Y.olo
Posteingang ist schon vorsortiert und priorisiert. Drei Antworten warten startklar.
Ohne Y.olo
Standard-Angebot zusammensuchen: Preisliste, alte Mail, richtiger Ansprechpartner.
Mit Y.olo
Angebot liegt fertig da — Preise stimmen, Ton stimmt. Kurz prüfen, freigeben.
Ohne Y.olo
„Wo ist meine Lieferung?" — zum zehnten Mal selbst beantwortet.
Mit Y.olo
Standard-Auskünfte laufen automatisch. Du siehst nur, was wirklich dich braucht.
Ohne Y.olo
Posteingang noch halb voll. Der Rest bleibt für morgen liegen.
Mit Y.olo
Inbox leer. Der teure Großauftrag hat die Aufmerksamkeit bekommen, die er verdient.
Zwei Wege, einer für dich
Sofort startklar — oder ganz auf dich zugeschnitten
YMails
LiveDer Preset-Agent
Liest jede eingehende Mail, bereitet sie entscheidungsreif auf und schlägt die perfekte Antwort vor — in deinem Ton, mit deinem Wissen. Du klickst auf Freigeben. In 30 Minuten startklar.
- Triage, Priorisierung & Zuweisung
- Antwort-Entwürfe aus deinen Daten
- Standard-Auskünfte vollautomatisch
- Eskalation, sobald es wichtig wird
YCustom
Dein WorkflowDie Entscheidungsschicht für alles
Rechnungen, Bewerbungen, Support-Tickets, Freigaben, Angebote — überall wo geprüft und entschieden wird, setzt Y.olo an. Wir bauen genau die zwei Workflows, die dir am meisten Zeit zurückgeben.
- Andockung an Mail, Kalender, CRM, Helpdesk
- Wertschwellen & Ausnahmen für heikle Fälle
- Slack / Teams statt „noch ein Tool"
- Webhooks & API für deine Systeme
Was du wirklich gewinnst
Vier Gewinne aus einem einzigen Klick
Zeit zurückkaufen
Jede Freigabe spart rund 10 Minuten Such-, Schreib- und Koordinationsarbeit. Stunden, die zurück ins Geschäft fließen — nicht in den Posteingang.
Sicherheit behalten
Kein Autopilot. Ein Mensch gibt jede Aktion nach außen frei — DSGVO-konform, EU-gehostet, mit Protokoll. Du behältst die Kontrolle, immer.
Mitarbeitende beflügeln
Weg vom Klein-Klein, hin zur echten Facharbeit. Menschen werden nicht ersetzt — sie konzentrieren sich wieder auf dein Hauptgeschäft.
Perfekt machen
Jede Antwort gestützt auf dein Wissen, in gleichbleibender Qualität. Nichts bleibt liegen, nichts geht unter — auch nicht an einem vollen Montag.
Der ehrlichste Preis der Branche
Wir rechnen nur nach Mehrwert ab
Was du zurückbekommst
netto zurück — Monat für Monat
≈ 19× ROIEine zusätzliche Fachkraft kostet schnell ~4.000 €/Monat. Einen Teil ihrer Routine übernimmt Y.olo — für einen Bruchteil davon.
So rechnet sich das
Sicher ist sicher
Warum du mit uns ruhig schlafen kannst
KI im eigenen Unternehmen — ohne Bauchschmerzen. Vier Gründe, warum du die Kontrolle nie aus der Hand gibst.
EU-gehostet
Deine Daten bleiben in der EU — kein Transfer in unsichere Drittländer.
Human-in-the-Loop
Nichts geht ohne deinen Klick raus. Kein Autopilot, kein Kontrollverlust (Art. 22 DSGVO).
Zero-Data-Retention
Auf Wunsch werden deine Inhalte nicht beim Modell gespeichert. AVV nach Art. 28 inklusive.
Alles protokolliert
Jede Freigabe nachvollziehbar im Audit-Log — für Revision, Team und ruhiges Gewissen.
Starte innerhalb einer Woche durch
Kein Großprojekt, kein monatelanges Setup. Sag uns Bescheid — wir übernehmen die Einrichtung und bauen deine ersten beiden Workflows.
- Tag 1
Kurzes Erstgespräch
15 Minuten: Wo liegt die meiste Routine? Passt Y.olo zu euch? Unverbindlich.
- Bis Tag 3
Wir richten 2 Workflows ein
Mit deinen Tools, Konditionen und deinem Ton — du musst nichts vorbereiten.
- Ab Tag 7
Du gibst die ersten Vorschläge frei
Die KI bereitet vor, du klickst „passt". Ab jetzt fließt die Zeit zurück.
Sichere dir dein Onboarding
In 30 Sekunden angefragt — den Rest klären wir im Gespräch.
Was du dich gerade fragst
Ersetzt Y.olo meine Mitarbeitenden?
Nein — das ist der Kern. Y.olo übernimmt die Routine bis zum letzten Schritt, dein Team gibt frei und übernimmt das Anspruchsvolle. Menschen werden nicht ersetzt, sondern konzentrieren sich wieder auf dein Hauptgeschäft. Ziel ist Entlastung und Aufwertung bestehender Stellen, nicht deren Abbau.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Y.olo ist EU-gehostet, arbeitet auf Wunsch mit Zero-Data-Retention und jede nach außen wirkende Aktion wird von einem Menschen freigegeben (Human-in-the-Loop) — genau das, was Art. 22 DSGVO bei rechtlich relevanten Vorgängen verlangt. Auftragsverarbeitung (Art. 28) inklusive.
Was kostet das wirklich?
Wir rechnen nur nach Mehrwert ab — ab 0,40 € pro freigegebenem Vorgang. Beispiel: 200 Freigaben kosten rund 80 € im Monat und holen ~33 Stunden (~1.500 € Zeitwert) zurück. Du kannst jeden Vorgang vorab durchrechnen — keine Black-Box-Lizenz, kein Setup, kein Vertrag. Größere Volumen und feste Pakete besprechen wir im Erstgespräch.
Wie schnell bin ich startklar?
Innerhalb einer Woche. Tag 1: kurzes Erstgespräch. Bis Tag 3 richten wir zwei deiner wichtigsten Workflows ein — mit deinen Tools, Konditionen und deinem Ton. Ab etwa Tag 7 gibst du die ersten echten Vorschläge frei. Kein Großprojekt, kein monatelanges Setup.
Muss ich meine Systeme umstellen?
Nein. Y.olo dockt an das an, was du schon nutzt — Mail, Kalender, CRM, Helpdesk, Slack oder Teams. Freigegebene und eskalierte Fälle landen dort, wo dein Team ohnehin arbeitet. Kein „noch ein Tool".
Hör auf, deine teuerste Zeit zu verschenken.
Wir rechnen nur nach Mehrwert ab — ab 0,40 € pro Freigabe, ~10 Minuten gespart pro Klick. Innerhalb einer Woche startklar. Wir onboarden bewusst nur 5 neue Teams pro Woche — für höchste Qualität im Setup.
Starte innerhalb einer Woche durch