Briefings. Mediabudgets. Kampagnen-Eskalationen. Eine Inbox.
Wer als Agentur schnell antwortet, gewinnt Pitches und behält Retainer. Y.olo greift auf HubSpot, Asana, GA4 sowie eure Ads- und Meta-Konten zu — und beantwortet Briefings, Performance-Rückfragen und Reporting-Anlässe direkt mit Zahlen. Freigabe immer bei euch.
Euer Potenzial
Ein Tag im Leben · Lena, Account Lead
Freitag, 16 Uhr. Lena müsste das Pitch-Deck finalisieren, das die Agentur ein halbes Jahr trägt. Stattdessen beantwortet sie zum dritten Mal eine Performance-Rückfrage, sucht ROAS-Zahlen in GA4 zusammen und schlichtet nebenbei eine Slack-Eskalation. Der Pitch wartet. Sie weiß: Die Kundin bekommt heute keine saubere Antwort mehr — und der Pitch wird wieder ein Wochenende kosten.
Mit Y.olo: Mit Y.olo liegt die Performance-Antwort mit den richtigen GA4-Zahlen schon als Entwurf bereit. Lena verifiziert, gibt frei — und hat den Kopf frei für den Pitch.
Die größten Zeitfresser
Diese Workflows kosten euch Zeit — und brauchen eine Freigabe.
Genau hier setzt Y.olo an: Die KI bereitet jeden Vorgang fertig vor, aber nichts geht ohne deinen Klick raus. Maximale Effizienz, ohne die Kontrolle abzugeben.
Performance-Rückfragen mit echten Zahlen
~6 Std./WocheWarum absichern
Falsche Zahlen an den Kunden sind ein Vertrauensbruch — jede Antwort muss geprüft sein.
So macht's Y.olo
KI zieht GA4-/Ads-Daten und formuliert die Antwort mit Quelle. Ihr verifiziert und gebt frei.
Briefings & Pitch-Anfragen
~5 Std./WocheWarum absichern
Eine langsame Antwort kostet den Pitch.
So macht's Y.olo
KI baut Workshop-Termin + Vorab-Audit aus dem Briefing — du gibst den finalen Vorschlag frei.
Retainer-Rechnungen & Mediabudgets
~4 Std./WocheWarum absichern
Ein Fehlbetrag in der Weiterberechnung kostet Geld und Nerven.
So macht's Y.olo
KI bereitet die 1:1-Weiterberechnung (sevDesk) vor — Freigabe vor jedem Versand.
Ein typischer Tag
So sieht euer Posteingang mit Y.olo aus.
- 07:15Briefing-Anfrage Dr. Laux aus /briefing → KI baut Workshop-Termin + Vorab-Audit.
- 09:50Q2-Mediabudget Vertikal Werkzeuge → KI zieht Q1-ROAS aus GA4, schlägt €24k/Mon vor.
- 11:30Slack-Eskalation Helmschmidt: CTR unter Benchmark → KI plant Creative-Rotation aus Figma.
- 15:20Pitch-Deck Dr. Laux v3 aus Figma freigegeben → KI prüft Brand-Compliance + Pricing.
Kategorien
So sortiert Y.olo euren Eingang.
Vorgefüllt für eure Branche — jederzeit erweiterbar.
Hinterlegte Daten
Eure Konditionen — als Kontext.
Diese Werte fließen automatisch in jeden Vorschlag.
Sieh es mit echten Agentur & Marketing-Daten.
Die Demo ist vollständig befüllt mit typischen Anfragen aus eurer Branche — und mit den oben gezeigten Konditionen.
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