Posteingang ohne Bauchgefühl. Mit Belegen aus euren Daten.
Korrespondenz, Termine, Rechnungsprüfung, Freigaben. Y.olo klassifiziert, vergleicht mit eurem Rahmenvertrag, schlägt vor — ihr entscheidet. Gerade bei Geld und Haftung bleibt der Mensch die letzte Instanz.
Euer Potenzial
Ein Tag im Leben · Frau Keller, Büroleitung
Auf Frau Kellers Schreibtisch stapeln sich die Eingangsrechnungen. Jede müsste eigentlich gegen den Rahmenvertrag geprüft werden — aber dafür fehlt im Tagesgeschäft schlicht die Zeit. Also wird abgezeichnet und gehofft. Letzten Monat wurde eine Überzahlung von 13,6 % erst beim Jahresabschluss entdeckt. Sie weiß: Das darf nicht nochmal passieren.
Mit Y.olo: Mit Y.olo wird jede Rechnung automatisch mit dem Rahmenvertrag abgeglichen und die Abweichung markiert. Frau Keller sieht auf einen Blick, was passt — und entscheidet bei allem, was Geld kostet, selbst.
Die größten Zeitfresser
Diese Workflows kosten euch Zeit — und brauchen eine Freigabe.
Genau hier setzt Y.olo an: Die KI bereitet jeden Vorgang fertig vor, aber nichts geht ohne deinen Klick raus. Maximale Effizienz, ohne die Kontrolle abzugeben.
Rechnungsprüfung gegen Rahmenvertrag
~5 Std./WocheWarum absichern
Überzahlungen schleichen sich ein — jede Freigabe braucht einen menschlichen Blick.
So macht's Y.olo
KI vergleicht die Eingangsrechnung mit dem Rahmenvertrag und markiert Abweichungen (z. B. 13,6 %).
Freigaben & Korrespondenz
~4 Std./WocheWarum absichern
Eine falsche Freigabe kann Haftung auslösen.
So macht's Y.olo
KI bereitet Antwort und Freigabe-Vorschlag vor — der Mensch entscheidet, was rausgeht.
Mahnwesen & Zahlungsziele
~3 Std./WocheWarum absichern
Die falsche Mahnstufe beschädigt die Kundenbeziehung.
So macht's Y.olo
KI schlägt die passende Mahnstufe + Text vor. Freigabe vor jedem Versand.
Ein typischer Tag
So sieht euer Posteingang mit Y.olo aus.
- 08:30Rechnung Koch Haustechnik → KI vergleicht mit Rahmenvertrag, meldet 13,6 % Abweichung.
- 10:00Termin Kanzleitermin → KI schlägt freien Slot vor, antwortet mit Standortinfo.
- 13:15Pflegebericht WBL → KI fasst zusammen, markiert offene Punkte zur Freigabe.
- 15:50Passwort-Reset Anfrage → KI bereitet Standardantwort vor + Ticket-Link.
Kategorien
So sortiert Y.olo euren Eingang.
Vorgefüllt für eure Branche — jederzeit erweiterbar.
Hinterlegte Daten
Eure Konditionen — als Kontext.
Diese Werte fließen automatisch in jeden Vorschlag.
Sieh es mit echten Büro & Verwaltung-Daten.
Die Demo ist vollständig befüllt mit typischen Anfragen aus eurer Branche — und mit den oben gezeigten Konditionen.
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